قسم التخطيط والمتابعة

قسم التخطيط والمتابعة هو جزء أساسي من أي مؤسسة أو هيئة، حيث يهدف إلى ضمان تنفيذ الخطط والسياسات بشكل فعّال، ومراقبة تقدم العمل لتحقيق الأهداف المحددة. يتألف هذا القسم عادة من عدة شعب، وهي:

1. شعبة التخطيط المركزي: تختص بوضع الخطط الاستراتيجية وتحديد الأهداف العامة للمؤسسة. تعمل على تطوير الخطط طويلة الأمد وتنسيق الجهود بين مختلف الأقسام لضمان توافق العمل مع الأهداف الاستراتيجية.

2. شعبة المتابعة: مسؤولة عن مراقبة تنفيذ الخطط والبرامج وفقًا للجداول الزمنية المحددة. تتابع الأداء الفعلي وتقارنه مع الأهداف الموضوعة، وتقدم تقارير دورية عن مدى التقدم والمشكلات المحتملة.

3. شعبة التدريب: تختص بتطوير وتنفيذ برامج تدريبية تهدف إلى تحسين كفاءة الموظفين وزيادة مهاراتهم بما يتناسب مع متطلبات العمل والتطورات التقنية.

4. شعبة المواد: تعمل على إدارة وتوفير الموارد المادية اللازمة لتنفيذ الخطط والمشروعات، بما في ذلك المواد الخام والمعدات. تضمن وجود المواد بكميات كافية وفي الوقت المناسب لتحقيق الكفاءة في العمل.

يعمل القسم بشكل تكاملي لضمان التخطيط الجيد والتنفيذ الفعّال مع تحسين الأداء المستمر.